Ha habido muchas personas que me han escrito por privado preguntándome dudas sobre Google Drive.

Me quedé pensando durante mucho tiempo si este post valdría la pena hacerlo o no. Visto que Google Drive no es tan conocido como Dropbox y que muchas personas lo tienen y nisiquiera saben que existe, creo que este tipo de posts es importante.

Además, siendo claros, haciendo este post también se evita que haya gente escribiéndome por privado preguntándome sobre este tema. Así serán preguntas más concretas, que pueden ser de Google Drive o no, y podré atender mucho mejor a todas aquellas que me atendáis.

Y también es porque he visto que ha gustado mucho el post sobre los momentos de twitter y el de cómo crear un blog paso a paso. Así que viendo el feedback que me ha llegado, a mi me da la vida y me entran ganas de escribir mil posts más sobre este tipo de temas.

Y ya está, que no me callo ni bajo agua, así que empecemos a hablar de Google Drive.

¿Qué es Google Drive?

Google Drive es un sistema de almacenamiento en la nube, desde donde puedes acceder a todos tus archivos de Google. Desde él también puedes acceder a Google Docs y los archivos locales que usa Google Drive para guardar todos los archivos.

En él puedes guardar cualquier tipo de documento. Presentaciones, música, fotos, vídeos, archivos compartidos, carpetas compartidas, etc.

¿Dónde encontrarlo?

Está online, así que simplemente escribes drive.google.com y entrarás a tu cuenta.

Como mucho, si es la primera vez que entras, te pedirá que inicies sesión.

Para iniciar sesión en Google Drive lo único que tienes que poner es tu correo de gmail y tu contraseña de gmail. Están vinculados así que no tienes que crearte una cuenta nueva, con la que tienes te sirve.

¿Por qué usar Google Drive?

  • Porque viene incluido en tu cuenta de Gmail.
  • La cuenta gratuita tiene mucho espacio.
  • Es muy intuitivo.
  • Tiene aplicaciones de Google incluidas.
  • Puedes subir cualquier tipo de archivo.
  • Es fácil organizar tus archivos.
  • Puedes compartir archivos con un enlace sin necesidad de compartir la carpeta (como en Dropbox).
  • Puedes hacer formularios e insertarlos en tu blog.
  • No necesitas instalarlo en tu ordenador.
  • Puedes acceder a tu google drive desde cualquier parte simplemente con tu cuenta de gmail (como en Dropbox).

¿Cómo funciona?

Una vez estás dentro de Google Drive puedes ver todos los archivos que has subido y subir nuevos archivos.

Tienes en la columna de la derecha diferentes opciones para ver tus archivos. Desde los archivos que han compartido contigo hasta los más recientes o los que hayas destacado tu.

Normalmente yo suelo ver todos los archivos y no utilizo ese tipo de opciones, pero está bien saberlas.

google-drive-principal

Características

Lo que más llama la atención cuando entras a Google Drive por primera vez es el botón azul de Nuevo.

Ese botón azul te permite hacer varias cosas:

  • Crear carpetas.
  • Subir archivos.
  • Subir carpetas.
  • Crear un documento de Google.
  • Una Hoja de Cálculo de Google.
  • O una presentación de Google.
  • Hacer un formulario de Google.
  • También dibujos de Google.
  • Añadir un Google My Maps
  • Añadir My sites.
  • O incluso conectar más aplicaciones.

Si le clicas a conectar más te aparece una lista con todas las aplicaciones que puedes incluir para utilizar desde Google Drive. Simplemente debes mirar y añadir aquellas que te sirvan a ti. No digo las aplicaciones que hay aquí porque son muchísimas y entonces sería un post de lista de aplicaciones para Google Drive.

google-drive-aplicaciones

También si vas al apartado Ordenadores podrás conectar tu ordenador a Google Drive y que se sincronicen carpetas. De esta manera si necesitas hacer un trabajo importante puedes sincronizar esa carpeta y verla desde cualquier parte  sin necesidad de estar en tu ordenador.

Puedes guardar también copias de seguridad en tu Google Drive. Así las tienes todas ahí, aunque yo prefiero tener un disco duro externo para esto.

Para mi esas son las características principales. Básicamente yo lo utilizo para subir y compartir archivos en el blog, además de hacer formularios. Así que, como este post está dirigido a blogueras y creo que es importante que lo sepáis utilizar, ahora os voy a explicar cómo subir archivos.

Cómo subir archivos o carpetas a Google Drive

Como he dicho antes, si le clicas en Nuevo, aparece la opción de Subir archivo y Subir carpeta. Depende de lo que necesites elegirás una u otra.

Como ejemplo te voy a poner que yo subo un archivo, por lo tanto clico en subir archivo. Elijo el archivo que quiero subir, espero a que cargue y cuando ponga que está listo, el archivo ya estará en Google Drive.

¿Demasiado fácil? Sí, es que subir archivos no tiene más complicación.

Cómo compartir los archivos

Una vez has subido el archivo en la misma barra de estado te pone “Compartir”. Si le clicas te aparecerá para que copies el enlace o pongas correos electrónicos.

Si quieres compartirlo con algún familiar, compañero o una amiga, yo te recomiendo que lo compartas via email. Así el archivo les aparecerá en su Google Drive y no perderán el enlace.

Ahora sí, si es para compartirlo con tus lectores, entonces es mejor que pongas el enlace. Es de lógica que será mucho más fácil que den clic al enlace y se descarguen o vean lo que les has compartido.

Cómo descargar los archivos de Google Drive

Simplemente clicas encima del archivo que quieres descargar para que se abra la vista previa. En la parte superior derecha tendrás una impresora, una flecha hacia abajo y tres puntos.

descargar-archivo-google-drive

Con la impresora, como es obvio, podrás imprimir el archivo directamente sin tener que descargarlo.

Con la flecha hacia abajo se descargará el archivo. Si tienes estipulado que los archivos que descargues vayan a descargas o a otra carpeta que hayas seleccionado, allí estará. Si no tienes nada estipulado te hará escoger dónde quieres que se guarde el archivo.

Los tres puntos son más opciones para ese archivo. Podrás compartirlo también desde allí, cambiarlo de carpeta, destacarlo o cambiarle el nombre.

¿Quien puede ver mi Google Drive?

Sólo lo podrás ver tu. Todos los archivos sólo los podrás ver tú.

Exceptuando aquellos archivos o carpetas que hayas compartido con otras personas. En ese aspecto funciona exactamente igual que Dropbox.

Así que puedes estar tranquila porque nadie podrá borrar ningún archivo de tu Google Drive a no ser que tenga tu gmail y tu contraseña.

Planes de almacenamiento

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En el apartado de planes tienes todos los planes de almacenamiento que existen en Google Drive. Aún así, he preferido hacer aquí una lista parar que así veas de una pasada en el mismo post los tipos de almacenamiento que hay.

  • 15 GB – Plan Gratuito
  • 100 GB – 1,99€/mes
  • 1TB – 9,99€/mes
  • 2TB – 19,99€/mes
  • 10TB – 99,99€/mes
  • 20TB – 199,99€/mes
  • 30TB – 299,99€/mes

Opinión personal / Conclusión

Yo soy usuaria desde hace mucho tiempo de Google Drive. De hecho empecé a usarlo más intensamente cuando me creé el blog y he subido muchísimos archivos.

Tengo el plan gratuito y sólo he utilizado 0,47GB, es decir, que 15GB dan para mucho. Si quieres poner películas, tardarás menos llenarlos, pero si lo que compartes son PDF sencillos u otro tipo parecido de archivo, te durará.

Es decir, en mi opinión quédate en el plan gratuito todo lo que puedas aguantar porque no merece la pena estar pagando por tener 100GB o más desde el principio si vas a tardar en llenarlo.

¿Tú eres más de Google Drive o de Dropbox? ¿Te gustaría que hiciese un post como este pero para Dropbox?

Espero que te haya servido para conocer Google Drive un poco mejor y saber que puedes sacarle mucho más partido del que creías.

Un besazo enorme!

Laura Montón.

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